Wie gelingt eine Fachveranstaltung, die nicht nur informiert, sondern Austausch ermöglicht, Perspektiven öffnet und nachhaltige Wirkung entfaltet?
Die SPF-Fachtagung 2026 «Eintauchen in die Lebenswelten von Jugendlichen» zeigt, wie das gelingen kann, von Konzeption über Organisation bis zur Kommunikation . Die Fachtagung wird alle zwei Jahre von der HSLU in Zusammenarbeit mit dem Fachverband Sozialpädagogische Familienbegleitung Schweiz SPF durchgeführt.
Ausgangslage
Der Fachverband SPF Schweiz wollte die alle zwei Jahre stattfindende Fachtagung neben den fachlichen Inhalten, die von der Weiterbildungskommission mit der HSLU entwickelt werden, zum Dialog mit den Mitgliedern nutzen und Bedürfnisse, Erfahrungen und kritische Betrachtungen in geeigneter Form gewinnen. Die von uns gestaltete Begegnungszone bot dazu dem SPF und insbesondere dem anwesenden Vorstand eine geeignete Plattform.
Umsetzung
Die Tagung entstand bot ein reich befrachtetes Programm. Es galt, die bestehenden Lücken zum Austausch und Networking gezielt und effizient zu nutzen. Die Räumlichkeiten an der Hochschule Luzern HSLU – Soziale Arbeit bot dafür ein geeignetes Umfeld, um die 180 Teilnehmenden (!) der seit Dezember ausgebuchten Tagung gezielt anzusprechen.
Zentrale Elemente des Konzepts:
- Eine klar erkennbare Begegnungszone, die in den Pausen schnell erkannt wird
- Elemente, die neugierig machen und Besuchende dazu anregen, mit den umstehenden Personen in den Austausch zu treten
- Verschiedene Möglichkeiten, Feedback zu geben: Ein Briefkasten, eine Stellwand und vor allem mit einfach konzipierten Feedbackbögen, welche die Vorstandsmitglieder im Gespräch verwenden konnten, sollten dafür sorgen, dass Rückmeldungen niederschwellig, aber für die weitere Nutzung durch den Fachverband dokumentiert abgegeben werden konnten.
Der Fokus lag darauf, nicht nur Inhalte zu vermitteln, sondern den Mitgliedern eine konkrete Begegnung und einen direkten Austausch mit dem Fachverband resp. deren Exponenten zu ermöglichen.
Was erfolgreiche Fachveranstaltungen auszeichnet
Die Tagung hat bestätigt, was wir in vielen Projekten beobachten:
1. Relevanter Content durch Perspektivenvielfalt
Forschung, Praxis und Betroffene mit Tiefe und Praxisbezug
2. Dialog schafft Wirkung
Veranstaltungen wirken dann nachhaltig, wenn echte Dialogräume entstehen.
3. Kommunikation beginnt vor dem Event und geht darüber hinaus
Klare Positionierung, zielgruppengerechte Ansprache und konsistente Kommunikation tragen wesentlich zum Erfolg bei.
Übrigens: Eine Veranstaltung endet nicht mit der Veranschiedung der Gäste: Für Teilnehmende wie auch Abwesende werden die Kernelemente der Tagung in der Folge in verschiedenen Formaten aufbereitet: Ausschnitte aus den Referaten, Präsentationen und Mitgliederrückmeldungen fliessen in die Folgekommunikation ein und lassen so eine erfolgreiche Veranstaltung nachwirken.
Unser Fazit
Die SPF-Fachtagung 2026 zeigt, wie Fachverbände ihre Rolle als Plattform für Austausch, fachliche Weiterentwicklung und politische Positionierung stärken können. Für uns als Kampagnenforum steht dabei immer im Zentrum: Gute Events sind mehr als Organisation – sie sind strategische Kommunikationsräume. Wir danken dem Fachverband SPF Schweiz für das Vertrauen und die inspirierende Zusammenarbeit.
Yumi Speich