De la lettre de motivation manuscrite à la gestion des candidatures en ligne
À l’école secondaire, j’avais encore appris que la lettre de motivation dans une candidature devait être manuscrite. Depuis, vingt ans ont passé et bien des choses ont changé.
À l’école secondaire, j’avais encore appris que la lettre de motivation dans une candidature devait être manuscrite. Au stylo-plume, s’il vous plaît. Le stylo à bille faisait bon marché, disait-on. Bien sûr, proprement et sans taches. C’est ainsi que j’ai passé une bonne partie de ma 15e année à recommencer des lettres d’exercice trois, quatre, cinq fois, parce que j’avais bavé par inadvertance.
De Sarah Maragan-Spiller
Mais pour les responsables du personnel, cela devait être bien plus pénible encore : quand les candidatures arrivaient le matin par la poste et s’empilaient ensuite sur les bureaux.
Depuis, vingt ans ont passé et bien des choses ont changé. Quand le dossier est demandé par la poste, les personnes en recherche d’emploi réagissent avec scepticisme. Les très grandes organisations disposent de leurs propres systèmes, dans lesquels les candidat·e·s se battent pendant des heures avec des formulaires en ligne. Quiconque a déjà rempli le tristement célèbre P11 rempli ne l’oubliera pas de sitôt. Mais pour la plupart des organisations, de tels systèmes sont trop chers pour la poignée de procédures de recrutement par an. Elles s’en tiennent donc à la forme de candidature aujourd’hui habituelle, par e-mail.
La gestion est-elle devenue plus simple ?
Au moins, les tables ne s’effondrent plus sous les piles de dossiers. Mais la gestion est-elle devenue plus simple ? Quel service RH ne la connaît pas, cette chasse au trésor dans la boîte de réception pour retrouver des pièces jointes perdues ? Les interminables échanges d’e-mails avec des collègues impliqué·e·s dans le processus de sélection ? Les tableaux Excel qui, dès qu’il y a plus de cinq jeux de données, provoquent surtout des maux de tête ? Cela ne peut tout de même pas être la solution ultime.
En tant que NPO en Suisse, Kampajobs un terme. Vous avez probablement déjà publié des offres d’emploi sur la Platform. Et maintenant que vous y pensez, cela vous revient aussi : ce champ, tout en bas du formulaire de publication d’offre d’emploi. Processus de candidature. Vous pouvez choisir entre les options Utiliser le système de candidature interne et Désactiver. Faites-vous aussi partie de celles et ceux qui ont jusqu’ici toujours choisi Désactiver, parce que vous ne saviez pas vraiment de quoi il retournait avec ce système de candidature interne ? Pas d’inquiétude, vous n’êtes pas seul·e !
Gestion des candidatures en ligne
La gestion interne des candidatures de Kampajobs est gratuit dans le cadre d’une offre d’emploi. Dans l’annonce, cela rend visible un bouton qui permet au candidat de créer en ligne son dossier de candidature et de vous le faire parvenir directement dans votre tableau de bord des candidatures Kampajobs. Vous gardez ainsi aussi une vue d’ensemble de toutes les candidatures reçues. Vous pouvez exporter en un clic les profils présélectionnés au format pdf. Avec l’option Gestion des candidatures Pro des utilisateurs supplémentaires peuvent consulter les candidatures pour des postes définis.
Dans vingt ans, nos enfants écriront que vous auriez appris à l’école qu’une bonne candidature doit être soumise sur Kampajobs. Et ils en riront.