Concevoir efficacement des événements spécialisés : la journée d’étude SPF 2026

Comment réussir une manifestation spécialisée qui non seulement informe, mais permet aussi les échanges, ouvre des perspectives et déploie un effet durable ?

La journée spécialisée SPF 2026 « Plonger dans les univers de vie des jeunes » montre comment cela peut réussir, de la conception à la communication en passant par l’organisation. La journée spécialisée est organisée tous les deux ans par la HSLU en collaboration avec le Association professionnelle suisse de l’accompagnement socio-éducatif des familles SPF réalisé.

Situation de départ

L’association professionnelle SPF Schweiz souhaitait utiliser la journée spécialisée organisée tous les deux ans, en plus des contenus spécialisés développés par la commission de formation continue avec la HSLU, pour dialoguer avec les membres et recueillir leurs besoins, leurs expériences et leurs regards critiques sous une forme appropriée. La zone de rencontre que nous avons conçue a offert à cet effet au SPF et en particulier au comité présent une plateforme adéquate.

Mise en œuvre

Le colloque proposait un programme richement chargé. Il s’agissait d’utiliser de manière ciblée et efficace les espaces existants pour les échanges et le réseautage. Les locaux du Hochschule Luzern HSLU – Travail social offraient pour cela un cadre approprié pour s’adresser de manière ciblée aux 180 participant·e·s (!) de ce colloque complet depuis décembre.

Éléments centraux du concept :

• Une zone de rencontre clairement identifiable, rapidement repérable pendant les pauses
• Des éléments qui éveillent la curiosité et incitent les visiteur·euse·s à entrer en échange avec les personnes présentes autour
• Différentes possibilités de donner un retour: une boîte aux lettres, un panneau d’affichage et surtout des formulaires de feedback conçus simplement, que les membres du comité pouvaient utiliser dans les échanges, devaient permettre de transmettre des retours de manière accessible, tout en les documentant pour une utilisation ultérieure par l’association faîtière.

L’accent était mis sur le fait de ne pas seulement transmettre des contenus, mais de permettre aux membres une rencontre concrète et un échange direct avec l’association faîtière resp. ses représentant·e·s.

Ce qui caractérise des manifestations spécialisées réussies

La journée d’étude a confirmé ce que nous observons dans de nombreux projets:

1. Un contenu pertinent grâce à la diversité des perspectives
Recherche, pratique et personnes concernées avec profondeur et lien avec la pratique

2. Le dialogue crée de l’impact
Les manifestations ont un effet durable lorsque de véritables espaces de dialogue voient le jour.

3. La communication commence avant l’événement et va au-delà
Un positionnement clair, une adresse adaptée aux groupes cibles et une communication cohérente contribuent largement au succès.

Au fait: un événement ne se termine pas avec le départ des invité·e·s: pour les participant·e·s comme pour les absent·e·s, les éléments clés de la journée d’étude sont ensuite préparés sous différents formats: des extraits des exposés, des présentations et des retours des membres alimentent la communication de suivi et permettent ainsi à un événement réussi de continuer à produire ses effets.

Notre conclusion

La journée d’étude SPF 2026 montre comment les associations professionnelles peuvent renforcer leur rôle de plateforme d’échange, de développement professionnel et de positionnement politique. Pour nous, en tant que Kampagnenforum, le point central reste toujours le même: de bons événements sont plus que de l’organisation – ce sont des espaces de communication stratégiques. Nous remercions l’association professionnelle SPF Schweiz pour sa confiance et cette collaboration inspirante.

Yumi Speich