Pourquoi les OSBL ont tout intérêt à anticiper de plusieurs mois, même en pleine clôture annuelle ?
Pourquoi les OSBL ont tout intérêt à anticiper de plusieurs mois, même en pleine clôture annuelle. Pour de nombreuses organisations sans but lucratif (OSBL), la planification pour 2026 a déjà commencé depuis bien longtemps. Parallèlement aux affaires courantes et au bouclage annuel, les objectifs, les budgets et les événements doivent être coordonnés à un stade précoce.
Pourquoi il vaut la peine pour les OSBL d'anticiper plusieurs mois à l'avance, en plein milieu de la clôture annuelle
Pour de nombreuses organisations sans but lucratif (OSBL), la planification pour 2026 a déjà commencé depuis longtemps. En plus des affaires courantes et de la clôture annuelle, les objectifs, les budgets et les événements doivent être coordonnés à l'avance afin que la nouvelle année associative puisse démarrer de manière bien structurée.
D'ores et déjà, de nombreux secrétariats d'OSBL travaillent sur les dates clés de l'année à venir : assemblées générales, ateliers, journées de projet et autres événements associatifs sont en cours de planification. Il s'agit de répondre à des questions cruciales : quels thèmes aborder ? Quelles dates conviennent au public cible ? Et quel budget est nécessaire ?
C'est également le cas pour Kampagnenforum : Les assemblées générales de nos partenaires OSBL sont déjà fixées pour 2026 – par exemple le 19 mai 2026 pour l'Association suisse de l'accompagnement socio-éducatif des familles ou le 4 juin 2026 pour Marchés Équitables Suisse. Une planification précoce permet aux OSBL de communiquer et de coordonner de manière fiable, et d'informer leurs membres à temps.
Le travail d'un secrétariat professionnel va bien au-delà de la simple gestion des calendriers. Il comprend la réservation de salles, les « save the date », la coordination des contenus, la structuration des processus, la préparation des budgets ainsi que le soutien à la recherche de fonds. De plus, il faut coordonner les équipes, définir les responsabilités et répartir judicieusement les ressources – une base essentielle pour que les associations puissent travailler de manière efficace et percutante.
Pourquoi une planification précoce est si importante pour les OSBL
💡Une planification précoce apporte de la clarté : Les dates sont fixées, les tâches réparties et les processus organisationnels coordonnés. Cela crée une base solide pour une année associative 2026 réussie et bien préparée – structurée, transparente et efficace.